Ajuste excepcional de matrículas
É a última etapa de matrícula, serve apenas para casos excepcionais. As primeiras etapas são feitas no CAGR.
O PROCEDIMENTO DE SOLICITAÇÃO É TOTALMENTE DIGITAL
No vídeo acima, você encontra a tradução em Libras do processo de ajuste de matrícula.
Clique nos links para baixar os requerimentos e documentos necessários (em alguns navegadores, caso não baixe, clique com o botão direito, copie o link, cole em uma nova aba e acesse para baixar)
ATENÇÃO! O período para pedido de ajuste excepcional de matrícula ocorre sempre nos dois primeiros dias de aula, conforme calendário acadêmico.
PASSO 1- ESTUDANTE: Deverá acessar o Formulário do Google.
Informações Requeridas:
- Nome Completo;
- Matrícula;
- Curso;
- Tipo de solicitação:
- Ajuste excepcional de matrícula (última possibilidade de inclusão ou exclusão de disciplinas da grade).
- Quebra de pré-requisito (pedido de quebra de pré-requisito para cursar a disciplina desejada).
- Anexar o FORMULÁRIO DE AJUSTE (Clique para Baixar)
- Anexar o ESPELHO DE MATRÍCULA (Clique e Gere o documento);
- Anexar o HISTÓRICO DE GRADUAÇÃO (Clique e Gere o documento);
PASSO 2– SIG: A Secretaria Integrada de Graduação consulta a planilha gerada pelo formulário contendo a documentação solicitada, em seguida encaminha os Pedidos de Ajuste Excepcional para a Coordenação de Curso fazer a análise e manifestação;
PASSO 3- COORDENAÇÃO: Analisa os pedidos de ajustes e encaminha para a secretaria o resultado com as justificativas;
PASSO 4- SIG: Em caso de deferimento do ajuste a SIG inclui ou exclui a disciplina na grade do aluno;
PASSO 7- ESTUDANTE: O resultado deverá ser consultado no CAGR após o final do expediente do último dia da primeira semana de aula.
Encerra-se o processo.
- Conforme orientado anteriormente, só poderão solicitar ajuste excepcional os alunos que cumprirem os requisitos abaixo:
- 1- Em casos de quebra de pré-requisito;
- 2- Alunos que ficaram com a carga horária acima ou abaixo da permitida no currículo;
- 3- Disciplinas em que as notas não foram digitadas antes do período de matrícula online;
- O ajustes excepcionais de matrículas acontecem conforme estipulado no calendário acadêmico.
- O estudante precisa verificar o cadastro de turmas no CAGR e solicitar disciplinas que não choquem horários com as que já estão na sua grade e que possuam vagas.